Как внести исправление в журнал учета трудовых книжек и вкладышей к ней?

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», пп. «б» п. 2 ст. 49 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» работодатели ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Единых требований исправления ошибок в журнале учета трудовых книжек и вкладышей законодательством не предусмотрено, но есть практика оформления кадровой документации по аналогии с исправлением ошибок в трудовых книжках.

В соответствии с п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 зачеркивать неправильные записи в трудовой книжке не допускается. Исправления вносят следующим образом: после последней записи в разделе под следующим порядковым номером пишут: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего делается правильная запись.

При наличии в журнале (учетной книге) графы «Примечания» допускается и такой способ исправления записи: неверная запись зачеркивается одной чертой, затем в той же графе делается правильная запись. В графе «Примечания» указывается: «Исправлено в графе такой-то», ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение регистрационной формы, расшифровка подписи и дата.